Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w_m_d) GFZ Helmholtz Centre for Geosciences

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Full Time

Apply by: 2026-03-15

Published: 2026-01-23

Potsdam

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Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“. Ausgezeichnet als "Top-Ausbildungsbetrieb“ bieten wir Dir ein internationales Arbeitsumfeld. Bei uns lernst Du mit modernsten Geräten und hochqualifizierten Ausbilder:innen und hast die Möglichkeit zu einem Auslandspraktikum weltweit.

Wir bieten Dir zum 1. September 2026 eine

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w_m_d)

Kennziffer 10943

Du möchtest Abläufe und Prozesse eines internationalen wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes kennenlernen und diese aktiv mitgestalten und organisieren? Dann warten bei uns viele spannende Themen auf Dich!

Deine Ausbildung:

In der Ausbildung für Kauffrau/-mann für Büromanagement am GFZ möchten wir Dir umfängliche praktische Erfahrungen in unseren verschiedenen Verwaltungsbereichen vermitteln, bestehend aus Personal, Finanzen, Beschaffung, allgemeine & technische Dienste und dem Vorstand.

Dazu gehört das Erlernen von:

personalbezogenen Aufgaben (z.B. Recruiting, Personalstammdaten anlegen)
der Unternehmenssoftware SAP und weiteren Office-Programmen (z.B. Rechnungen buchen, Bestellungen anlegen, digitale Personalakte führen)
der unterstützenden Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr)

Das bringst Du mit:

mittlerer Schulabschluss, Fachhochschulreife, allgemeine Hochschulreife
gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch, Mathematik und Englisch
gute Vorkenntnisse in den MS-Office-Programmen
Lernbereitschaft und Engagement
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
offen Neues zu lernen

Ausgezeichnet als „Top-Ausbildungsbetrieb“ bieten wir Dir:

eine praxisnahe Erstausbildung in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld*
stetige Unterstützung durch kompetente und engagierte Ausbilder:innen
eine abwechslungsreiche Ausbildung durch den Einsatz in verschiedenen Abteilungen
Bereitstellung eines Laptops für die Dauer der Ausbildung
30 Urlaubstage pro Jahr
Jahressonderzahlungen
die Möglichkeit zu einem Auslandspraktika
externe und interne Fortbildungen (z.B. interne Sprachkurse)
Betriebssport (z.B. Fußball, Volleyball, Tischtennis, Yoga etc.)
betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket

Startdatum:

1. September 2026

Befristung:

3 Jahre

Vergütung:

erfolgt nach TVAöD-Bund; bereits im 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 EUR brutto, zzgl. Jahressonderzahlung

Arbeitszeit:

Vollzeit (derzeit 39 h/Woche)

Ort:

Potsdam

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About the employer

GFZ Helmholtz Centre for Geosciences

Potsdam + 6

> 1000 employees

German + 1

Established 1992

11 Jobs

GFZ Helmholtz Centre for Geosciences

The GFZ is Germany’s national center for research on the solid Earth. We advance the understanding of dynamic processes to address global challenges—ranging from mitigating the impacts of natural hazards and preserving our environment in times of global change to the responsible management of natural resources. We are a member of the Helmholtz Association, Germany’s largest scientific organization. With approximately 1,200 staff and around 500 visiting researchers, we contribute to the Helmholtz research area “Earth and Environment,” combining cutting-edge research with societal relevance and international collaboration.

Our work integrates multidisciplinary studies of Earth’s systems and leverages advanced technologies and infrastructures to explore solutions and bring our knowledge into society. We do all this in line with our vision: “In tune with the Earth—to preserve it as a habitable planet.”