Teamassistenz (w_m_d) bilingual für das Gleichstellungsbüro GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.
Zur Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten am GFZ ist eine Stelle zu besetzen als:
Teamassistenz (w_m_d) bilingual für das Gleichstellungsbüro
Ihre Aufgabe:
- administrative, büroorganisatorische sowie wissenschaftsunterstützende Aufgaben
- Koordination, Betreuung und Protokollierung gleichstellungsrelevanter Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- Pflege und Aktualisierung von Informationsmaterialien sowie Inhalten auf GFZ‑lntranetseiten
- Kommunikation mit internen und externen Partner:innen zu gleichstellungs- und personalrelevanten Themen und Prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Statistiken für Gleichstellungskennzahlen
- allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement und Koordinierung des GBA-Teams
- im Bedarfsfall Übernahme der Abwesenheitsvertretung anderer Gremien-Assistenzen
Ihr Profil:
erforderliche Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf bzw. Nachweis gleichwertiger Fertigkeiten und Erfahrungen
- Sprachnachweis/‑zertifikat Englisch (mindestens B2)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik, PC, Computer‑/Netzwerkinfrastruktur und gängigen Programmen (Microsoft Office, insbesondere Excel, Adobe, E‑Mail-Clients, Internet etc.)
- Kenntnisse eines oder mehrerer Grafikprogramme (CorelDraw, PowerPoint etc.)
- nachgewiesene Kenntnisse in der Erstellung von Excel-Pivottabellen/Datenbankabfragen und die Visualisierung von Statistiken
- Zweisprachigkeit Deutsch/Englisch, selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
wünschenswerte Qualifikationen:
- grundlegende Kenntnisse in Statistik sind von Vorteil
- mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der öffentlichen Verwaltung, bei Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Stiftungen ist von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
- eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Teilzeit 75 % (derzeit 29,25 h/Woche)
Arbeitsort: Potsdam
Reference number
11198
Additional actions
About the employer
GFZ Helmholtz Centre for Geosciences
GFZ Helmholtz Centre for Geosciences
The GFZ is Germany’s national center for research on the solid Earth. We advance the understanding of dynamic processes to address global challenges—ranging from mitigating the impacts of natural hazards and preserving our environment in times of global change to the responsible management of natural resources. We are a member of the Helmholtz Association, Germany’s largest scientific organization. With approximately 1,200 staff and around 500 visiting researchers, we contribute to the Helmholtz research area “Earth and Environment,” combining cutting-edge research with societal relevance and international collaboration.
Our work integrates multidisciplinary studies of Earth’s systems and leverages advanced technologies and infrastructures to explore solutions and bring our knowledge into society. We do all this in line with our vision: “In tune with the Earth—to preserve it as a habitable planet.”
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