Sachbearbeiter:in Dienstreisen (w_m_d)

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.
In der Personalabteilung (V1) ist die folgende Position in der Reisekostenstelle zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Dienstreisen (w_m_d)

Kennziffer 10916

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation und Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs der Reisekostenstelle (Papier und elektronisch)
• Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zum Thema Dienstreise per E-Mail und Telefon
• administrative Aufgaben, z.B. Verwaltung der Jobtickets sowie Aktenführung und Ablage
• vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen, z.B. Antragsbearbeitung, Vorschusszahlungen
• buchhalterische Aufgaben, z.B. Rechnungsbegleichung, Kreditkartenclearing
• Dateneingabe und -überprüfung in SAP sowie Pflege von Intranet-Seiten mit einem CMS-System (TYPO3)

Ihr Qualifikationsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement (oder vergleichbarer Abschluss)
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Dienstreisen und/oder Buchhaltung
• anwendbare Kenntnisse des Reisekostenrechts im öffentlichen Dienst
• anwendbare, gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
• gute Anwenderkenntnisse in Bürosoftware wie MS-Office sowie in einer ERP-Software (bervorzugt: SAP)
• ausgeprägte Team-, Anpassungs- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
• eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus