Referent*in des Rektorats (w/m/d) für IT & Digitales

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Referent*in des Rektorats (w/m/d)

Diese Stelle ist im neu gewählten Rektorat vorrangig im Querschnittsbereich Digitalisierung verortet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 30.09.2026, zu besetzen. Eine darüberhinausgehende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine teilzeitgeeignete Vollzeitstelle in einem spannenden und vielfältigen Themenumfeld innerhalb des Wissenschaftsmanagements.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Mitwirkung und Begleitung von Projekten des Rektorats
• Konzeptionelle Unterstützung und Mitentwicklung des gesamtuniversitären Querschnittsthemas Digitalisierung
• Inhaltliche, konzeptionelle und strategische Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gesprächsterminen, Gremienarbeit
• Aufarbeitung von Themen, Recherchen im Bereich der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft und Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Entscheidungsprozesse
• Schnittstellenmanagement zu allen universitären Einrichtungen, zur Universitätsverwaltung und außeruniversitären Partner*innen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen
• Terminkoordination und Bearbeitung der Posteingänge
• Inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Protokollierung

Wir erwarten von Ihnen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium (Master, Diplom); eine Promotion ist erwünscht
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Informationstechnologie bzw. IT-Governance
• Gute Kenntnisse der wissenschaftlichen und organisatorischen Struktur einer Universität
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in mündlicher und schriftlicher Form strukturiert zu analysieren und lösungsorientierte Handlungsalternativen hieraus abzuleiten
• Strategieverständnis im wissenschaftlichen Kontext sowie Kompetenzen und Erfahrungen im Projektmanagement
• Geschick in Bezug auf die Strukturierung und Organisation von Abläufen an Hochschulen
• Fähigkeit zu interdisziplinärer und hierarchieübergreifender Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Kooperationsgeschick
• Engagement sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
• Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten, mitzugestalten und voranzutreiben
• Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
• Die Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielfältige Mitarbeiter*innenprogramme und Angebote der individuellen Weiterbildung
• Ein stark subventioniertes Deutschlandticket
• Vergünstigtes Office Paket für Privatnutzung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.12.2023 ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei unter Angabe des Stichwortes "RefDigit" an Herrn Prof. Andreas Dreuw, Prorektor für Forschung und Digitalisierung über bewerbung@rektorat.uni-heidelberg.de.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.